Επομένως από μια τέτοια υψηλού κύρους και επιστημονικής επάρκειας διοργάνωση δε πρέπει να λείπει κανένας ενεργός και δραστήριος φορέας που θα κληθεί να καταθέσει την άποψη, τους προβληματισμούς αλλά τις τυχόν προτάσεις του στις επί μέρους θεματικές ενότητες.

Γιαυτό και η πρόσκληση αυτή απευθύνεται προς όλους ανεξαιρέτως τους φορείς είναι καθολική ακολουθώντας βεβαίως τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας επίσημης πρόσκλησης.

Η παρούσα ανοιχτή πρόσκληση απευθύνεται προς κάθε ζωντανό, δραστήριο και με ενεργό δράση φορέα της Ελληνικής Κοινότητας.

Για το Συνέδριο Νέας Υόρκης οι συνεδριάσεις θα πραγματοποιηθούν, όπως φαίνονται στο γενικό πρόγραμμα σε έξι επί μέρους συνεδριάσεις ανά θεματική ενότητα.

Στη συνέχεια θα πραγματοποιηθεί το συνέδριο Αθηνών στα τέλη Σεπτεμβρίου όπου θα παρουσιαστούν, αναλυτικά και εμπεριστατωμένα, οι βασικές πτυχές των προβληματισμών αλλά και δυνατοτήτων της ομογένειας ώστε να επιτευχθεί ένας ευρύτερος και πιο αξιόπιστος δίαυλος επικοινωνίας και συνεργασίας μεταξύ της ομογένειας της Αμερικής και της γενέτειρας πατρίδας. Για το Συνέδριο Αθηνών θα πραγματοποιηθούν παράλληλα έξι αυτόνομες και ξεχωριστές συνεδριάσεις σε διαφορετικές αίθουσες ανά θεματική ενότητα (forum )

Στο συνέδριο Αθηνών θα λάβουν μέρος ως εισηγητές διακεκριμένοι επιστήμονες και ακαδημαϊκοί, εκπρόσωποι πολιτικών και κοινωνικών φορέων, ιδρυμάτων και πανεπιστημίων από ΗΠΑ και Ελλάδα, οι οποίες θα επιλεγούν από την επιστημονική επιτροπή με αξιοκρατικά κριτήρια.

Οι θεματικές ενότητες του συνεδρίου είναι οι εξής:

    1.   Ο ιστορικός ρόλος του Ελληνισμού των ΗΠΑ και τα εθνικά ζητήματα υπό το πρίσμα της σύγχρονης ελληνικής εξωτερικής πολιτικής

    2.   Ο ρόλος της Ελληνικής Ορθοδόξου Εκκλησίας στις ΗΠΑ

    3.   Παιδεία και πολιτισμός: Προβλήματα, οράματα και στόχοι

    4.   Οργάνωση του Ελληνισμού της Αμερικής και το δικαίωμα στο εκλέγειν και εκλέγεσθαι

    5.   Ο ρόλος των Ελληνικών ΜΜΕ στην Αμερική και στην Ελλάδα

    6.   Η Ελλάδα και ο Ελληνισμός της Αμερικής ως μια ενιαία παγκόσμια οικονομική δύναμη

Οι επιτροπές που εδώ και μήνες εργάζονται για την διοργάνωση του συνεδρίου αποτελούνται από την Οργανωτική Επιτροπή, το Επιστημονικό Συμβούλιο, την Εκτελεστική Γραμματεία.

Α: Επιστημονικό Συμβούλιο (ΕΣ), το οποίο παρέχει την επιστημονική στήριξη και επιστημονική επάρκεια του με τη γνώση που παρέχει, διασφαλίζοντας το υψηλό κύρος και την αξιοπιστία του συνεδρίου. Το ΕΣ αποτελείται από τις εξής προσωπικότητες: τον Μητροπολίτης Περγάμου Ιωάννης (πρώην πρόεδρος της Ακαδημίας Αθηνών) και τους καθηγητές πανεπιστημίου: Αντώνη Μακρυδημήτρη, Γιώργο Κοντογιώργη, Δημήτριο Νανόπουλο, Δημήτριο Τριχόπουλο, Στάμο Παπαστάμου, Φώτη Παπαδημητρακόπουλο, και Χαράλαμπο Βασιλειάδη.

Β: Εκτελεστική Γραμματεία (ΕΓ), η οποία στόχο έχει την η άρτια οργάνωση και εποπτεία όλων των επί μέρους φάσεων της διοργάνωσης του Συνεδρίου, αποτελούν: οι κ.κ. Παρασκευή Γκόλτση, Χαρίλαος Δασκαλοθανάσης, Γιώργος Διονυσόπουλος, Θανάσης Ζησιμόπουλος, Ρούλα Κωτσέτα, Χρύσανθος Λαζαρίδης, Γιώργος Νικέζης, Αλέξανδρος Στεφανόπουλος, Δέσποινα Συριοπούλου και Κώστας Τριανταφυλάκης.

Γ: Η Οργανωτική Επιτροπή (ΟΕ) η οποία έχει την ευθύνη οργάνωσης του συνεδρίου, συντονίζει και παρακολουθεί όλες τις ενέργειες. Πρόεδρος της οργανωτικής επιτροπής με απόφαση του Δ.Σ. της Ομοσπονδία ορίστηκε ο Γενικός Γραμματέας της Ομοσπονδίας, κ. Δημήτρης Δημητρίου και αντιπρόεδρος ο ταμίας του Δ.Σ. κ. Χρήστος Βουρνάς, επίσης υπό την επίβλεψη της Ο.Ε. λειτουργεί και η επιτροπή Διοικητικής και Τεχνικής υποστήριξης με υπεύθυνο συντονισμού το μέλος του Δ.Σ. και βοηθό Γενικού Γραμματέα τον κ. Απόστολο Σκοτίδα.

Θεμελιώδεις κανόνες Συνεδρίων

1. Οι εισηγητές του συνεδρίου των Αθηνών από την ευρύτερη περιοχή της Νέας Υόρκης καλύπτουν το 50% του συνολικού αριθμού των εισηγητών, ενώ το υπόλοιπο 50% καλύπτεται από επιστήμονες και άλλους εισηγητές εκπροσώπων πολιτικών, κοινωνικών και πανεπιστημιακών φορέων της γενέτειρας.

2. Οι εισηγητές για το συνέδριο στην Αθήνα θα επιλεγούν από το Επιστημονικό Συμβούλιο από την ευρύτερη Μητροπολιτική περιοχή της Νέας Υόρκης που καλύπτει ως περιοχή ευθύνης της η Ομοσπονδία (New York, Connecticut και New Jersey).

3. Τα έξοδα συμμετοχής στο συνέδριο των Αθηνών, {έξοδα μεταφοράς, διαμονής, κτλ} αποτελούν ευθύνη του ομογενειακού φορέα που θέλει να αποστείλει αντιπρόσωπο.

4. Οι εισηγητές για το συνέδριο στη ΝΥ θα καλυφθούν κατά 50% από τους συλλόγους και κατά 50% από προσκεκλημένους ομιλητές (guest speakers). Σε περίπτωση που τα μέλη –σύλλογοι δεν θα μπορέσουν να καλύψουν το 50% που τους αναλογεί το Επιστημονικό Συμβούλιο θα απευθυνθεί σε προσκεκλημένους ομιλητές (guest speakers).

5. Ως προσκεκλημένοι ομιλητές (guest speakers) λογίζονται εκπρόσωποι δευτεροβάθμιων και τριτοβάθμιων ομογενειακών φορέων άλλων περιοχών (πολιτειών), εκπρόσωποι οργανισμών, πολιτιστικών κέντρων, προσωπικότητες κύρους, επιστήμονες, πολιτικοί και κυβερνητικοί φορείς από Ελλάδα και ΝΥ της Αμερικανικής και Ελληνικής πολιτικής σκηνής αντίστοιχα.

6. Απαραίτητη προϋπόθεση συμμετοχής για κάθε φορέα που θέλει να συμμετέχει στο συνέδριο της Νέας Υόρκης και της Αθήνας, είναι να αποδεχτεί πλήρως και να εφαρμόσει την παρούσα εγκύκλιο.

7. Κάθε (ομογενειακός) φορέας που επιθυμεί να συμμετάσχει με γραπτή εισήγηση και παρουσίαση της από το ενδεδειγμένο πρόσωπο το οποίο θα τον αντιπροσωπεύει υποχρεούται να γνωστοποιήσει εγκαίρως και γραπτώς τους υποψηφίους εισηγητές του στη Γενική Γραμματεία της Ομοσπονδίας ή τη Γενική Γραμματεία του Συνεδρίου στο επίσημο email του συνεδρίου που είναι το nygr2007@yahoo.com. Για τον κάθε εισηγητή υποχρεωτικά πρέπει να κατατεθεί πλήρες βιογραφικό και ή δυνατόν προηγούμενα κείμενα με θέσεις και απόψεις σε αντίστοιχα επίσημες δημόσιες παρουσιάσεις τουλάχιστον τα τελευταία δυο έτη.

8. Κάθε (ομογενειακός) φορέας που έχει προσκληθεί δια της παρούσης δημόσιας προσκλήσεως, καλείται με την ιδιότητα του επίσημου προσκεκλημένου (guest speaker).

9. Κάθε (ομογενειακός) φορέας που προσκαλείται μπορεί να συμμετάσχει σε όλες τις θεματικές ενότητες, μόνο με έναν εισηγητή για κάθε μια από τις έξι ενότητες. Συνολικά κάθε φορέας μπορεί να συμμετέχει το ανώτερο με 6 εισηγητές, έναν για κάθε θεματική ενότητα. Στη διακριτική ευχέρεια προς έγκριση εκ μέρους του Επιστημονικού Συμβουλίου είναι τυχόν μεγαλύτερος αριθμός εισηγητών ανά σύλλογο.

10. Οι αντιπρόσωποι εισηγητές που θα προταθούν εκ μέρους των ( ομογενειακών ) φορέων ως προσκεκλημένοι ομιλητές (guest speakers) κατά τη προσέλευσή τους στο συνέδριο θα πρέπει να προσκομίσουν σχετικές επιστολές –εξουσιοδοτήσεις υπογεγραμμένες από το Δ.Σ που αντιπροσωπεύει ο κάθε εισηγητής που θα πιστοποιούν την σχετική παρουσία στο συνέδριο με εισήγηση. Για τυπικούς λόγους θα πρέπει να επιδεικνύεται σχετικό πιστοποιητικό έγγραφο με φωτογραφία, όπως διαβατήριο, δίπλωμα οδήγησης, κ.ο.κ.

11. Η εισήγηση του κάθε εκπροσώπου ομογενειακού φορέα, το θέμα, καθώς και μια περίληψη του κειμένου, που θα συμμετέχει στον {προσυνεδριακό} διάλογο στη Νέα Υόρκη πρέπει να κατατεθεί το αργότερο μέχρι τις 15 Ιουνίου 2007 σε ηλεκτρονική μορφή στη Γραμματεία του συνεδρίου σύμφωνα με τις σχετικές προδιαγραφές και χρονοδιαγράμματα που περιλαμβάνονται στο παράστημα της εγκυκλίου. Αντιστοίχως πρέπει να κατατεθεί και το σχετικό βιογραφικό στα ελληνικά και στα αγγλικά μαζί με σχετική φωτογραφία μικρών διαστάσεων. Προτιμάται έγχρωμη φωτογραφία διαβατηρίου.

12. Η εισήγηση του κάθε αντιπροσώπου, το θέμα, καθώς και μια περίληψη του κειμένου, που θα συμμετέχει στο συνέδριο των Αθηνών πρέπει να κατατεθεί μέχρι τις 27 Ιουλίου 2007 σε ηλεκτρονική μορφή στη γραμματεία του συνεδρίου. Αντιστοίχως πρέπει να κατατεθεί και το σχετικό βιογραφικό στα ελληνικά και στα αγγλικά μαζί με σχετική φωτογραφία μικρών διαστάσεων. Προτιμάται έγχρωμη φωτογραφία διαβατηρίου.

13. Η εισήγηση του κάθε αντιπροσώπου πρέπει να ακολουθήσει αυστηρά τα τεχνικά χαρακτηριστικά, όπως καταγράφονται στο ειδικό παράρτημα στο τέλος της παρούσας εγκυκλίου.

14. Κάθε ομογενειακός φορέας που έχει προσκληθεί μπορεί να επιλέξει εισηγητή ακόμα και αν δεν ανήκει στα μητρώα του εν λόγω συλλόγου για την καλύτερη εκπροσώπηση του ύστερα από γραπτή εντολή του συλλόγου-μέλους της Ομοσπονδίας (την οποία και θα καταθέσει στη Γραμματεία του συνεδρίου).

15. Κάθε ομογενειακός φορέας που θέλει να συμμετέχει με εισηγητές στον προσυνεδριακό διάλογο, αλλά και στο συνέδριο των Αθηνών μπορεί να αποστείλει –προαιρετικά- παράλληλα ένα δισέλιδο ιστορικό του φορέα που εκπροσωπεί στο οποίο θα περιγράφεται η δράση καθώς και τα ονόματα του παρόντος Διοικητικού Συμβουλίου.

15α. Τα ειδικά ένθετα όσο πιο καλαίσθητα είναι με την ιστορία του κάθε ομογενειακού φορέα θα περιέχονται στον ειδικό φάκελο, ο οποίος θα υπάρχει ως πληροφοριακό υλικό στο Κέντρο Τύπου του συνεδρίου των Αθηνών, ώστε να διευκολύνει το έργο των Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης που θα παρακολουθήσουν το συνέδριο.

16. Το κείμενο της εισήγησης του κάθε ομιλητή θα μελετηθεί αρμοδίως από το Επιστημονικό Συμβούλιο. Το επιστημονικό Συμβούλιο με βάση τις εισηγήσεις που θα κατατεθούν, τόσο από ομιλητές από την Νέα Υόρκη, όσο και από την Αθήνα, έχει την ευθύνη να προκρίνει ανά θεματική ενότητα όλους όσους θα συμμετάσχουν στο συνέδριο.

17. Οι φορείς που επισήμως προσκαλούνται μπορούν με τη σειρά τους να προσκαλέσουν προσωπικότητες, που θέλουν να συμμετάσχουν το συνέδριο της Νέας Υόρκης ή και να μετάσχουν με την ιδιότητα του παρατηρητή -με δικαίωμα μόνο γραπτής παρέμβασης που θα κατατεθεί στα πρακτικά- αυστηρά και μόνο μεμονωμένες προσωπικότητες (όχι φορείς), την παρουσία και την πρόσκληση των οποίων υποχρεωτικά θα πρέπει να γνωστοποιήσουν εγγράφως ώστε να αναγνωρισθούν κατά την έναρξη των εργασιών.

18. Οι ομογενειακοί φορείς που επισήμως προσκαλούνται και επιθυμούν να κληθεί ή να προσκληθεί κάποια προσωπικότητα να μετάσχει με σχετική εισήγηση των εργασιών του συνεδρίου της Νέας Υόρκης ή των Αθηνών παρακαλούνται αυτό να το γνωστοποιήσουν εγκαίρως και γραπτώς, το αργότερο μέχρι την 10η Ιουνίου για τη Νέα Υόρκη και μέχρι την 15η Ιουλίου για την Αθήνα με συνημμένα όλα τα σχετικά δικαιολογητικά που αναφέρονται στις παραγράφους (4, 7, 8, 9, 10, 11,12, &13, καθώς και στο ειδικό παράρτημα) στη Γραμματεία του Συνεδρίου, ώστε να ακολουθηθεί η σχετική διαδικασία που προβλέπεται και αναλύεται στην παρούσα εγκύκλιο.

19. Για την παροχή οποιασδήποτε είδους βοήθειας (παροχή ειδικών συμβουλών, προετοιμασία εισηγητών, βιογραφικών, κλπ) προς τους συλλόγους, λειτουργεί γραφείο υποστήριξης στην Ομοσπονδία, το οποίο θα διευκολύνει στην επίλυση των όποιων τεχνικών ή άλλων προβλημάτων του κάθε συλλόγου, προκειμένου να συμμετάσχει στον προσυνεδριακό διάλογο και εν συνεχεία στο Συνέδριο των Αθηνών τον προσεχή Σεπτέμβρη.

20. Για τις ανάγκες του Συνεδρίου, λειτουργεί Γραφείο Τύπου, το οποίο έχει την ευθύνη της προβολής της όλης διοργάνωσης στα Ομογενειακά ΜΜΕ, καθώς και στα ΜΜΕ της Ελλάδας στο οποίο μπορείτε να απευθύνεστε.

21. Κάθε εισηγητής οφείλει με την κατάθεση των λοιπών δικαιολογητικών να υποβάλει και πλήρες βιογραφικό.

22. Αν πρόκειται για εγνωσμένου κύρους ομογενειακό οργανισμό με καταγεγραμμένη δράση και έργο τουλάχιστον την τελευταία 5αετια μπορούν να κατατεθούν γραπτώς και επί μέρους θέσεις ανά θεματική ενότητα. Θέσεις που προηγουμένως έχουν εγκριθεί συλλογικά από τον φορέα που τις καταθέτει.

23. Αντίστοιχα θέσεις, απόψεις και προτάσεις, ανά θεματική ενότητα μπορούν να καταθέσουν και μεμονωμένες προσωπικότητες με την σαφή γραπτή ένδειξη πως το συγκεκριμένο paper αφορά αυστηρά προσωπικές θέσεις και απόψεις

24. Το συνέδριο δεν απασχολεί και δεν θα συζητηθούν εσωτερικά ζητήματα της Ομοσπονδίας ούτε στη Νέα Υόρκη ούτε στην Αθήνα. Οπότε οποιαδήποτε εισήγηση με σχετικές αναφορές απορρίπτεται εκ προοιμίου. Η ομοσπονδία έχει τα δικά της εσωτερικά όργανα με ανώτερο αυτής την Γενική Συνέλευση και εκεί συζητούνται όλα τα εσωτερικά θέματα.

Απαραίτητες διευκρινίσεις:

Η κατάθεση των κειμένων των εισηγήσεων εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου, καθώς και το δισέλιδο ιστορικά σημείωμα του συλλόγου μέλους της Ομοσπονδίας κρίνεται απαραίτητη, διότι διευκολύνει το έργο της οργανωτικής επιτροπής και του Επιστημονικού Συμβουλίου.

Οι τεχνικές προδιαγραφές, οι οποίες εσωκλείονται στο φάκελο και οφείλουν να ακολουθηθούν πιστά από όλους τους συμμετέχοντες, διευκολύνουν το έργο της οργανωτικής επιτροπής για τον ειδικό τόμο που προετοιμάζεται με τα πρακτικά του συνεδρίου, ο οποίος θα εκδοθεί με έξοδα της Ελληνικής Βουλής. Ο Ειδικός αυτός Τόμος θα καταχωρηθεί στην βιβλιοθήκη της Βουλής των Ελλήνων.